Contexte
Le Musée du Louvre prépare la mise en place d’une photothèque numérique pour gérer et valoriser ses fonds iconographiques. Missionnée par SERDA, j’accompagne les coordinateurs photo et les conservateurs sur 2025 et 2026.
Les équipes et services produisent et décrivent les images avec des pratiques différentes. Avant d’intégrer un outil, il fallait poser un socle commun.
Enjeux
- Définir des normes de fichiers images partagées par tous.
- Fixer un standard de métadonnées exploitable dans un DAM.
- Formaliser la chaîne documentaire, de la contribution à la diffusion.
- Préparer le choix d’un outil DAM adapté.
Méthode
Normes de fichiers. Fichiers maîtres en TIFF et JPEG 2000, métadonnées embarquées en IPTC et XMP.
Chaîne documentaire. Un workflow complet : contributeur, éditing, pré-indexation, langages documentaires (thésaurus, liste d’autorité, recherche plein texte, plan de classement), gestion des types de médias et des collections.
Outils. Benchmark des éditeurs DAM existants pour éclairer le choix.
Formation. Sessions avec les coordinateurs photo et les conservateurs, appuyées sur des fiches techniques.
Résultats
Les processus de travail sont préparés et harmonisés entre les équipes et les services. Le musée dispose d’un référentiel commun avant l’intégration du DAM, ce qui sécurise le paramétrage de l’outil et la qualité des fonds.