Contexte
La Communauté d’agglomération Porte de l’Isère (CAPI) souhaite se doter d’un DAM pour centraliser ses médias. Le projet implique plusieurs services : DSI, communication, archives et RGPD.
En tant que cheffe de projet AMOA, j’accompagne la collectivité de l’expression du besoin jusqu’au dépôt de l’appel d’offres public.
Enjeux
- Aligner des services aux attentes différentes : technique, communication, archives, conformité RGPD.
- Dimensionner un fonds d’environ 60 000 médias, dont près de 10 000 documents de fonds chauds.
- Rédiger un cahier des charges recevable pour une procédure de marché public.
Méthode
4 ateliers avec 6 personnes impliquées : système d’information, communication métier, traitement documentaire d’un fonds, DAM.
Benchmark éditeurs. 6 solutions étudiées, 2 retenues en short-list.
Cahier des charges. Rédaction à partir des ateliers et du benchmark, puis dépôt sur la plateforme d’achat.
Résultats
Le cahier des charges est en cours de dépôt sur la plateforme d’achat. La collectivité dispose d’un besoin partagé entre ses services et d’une vision claire du marché des éditeurs.